Eine technische Zeichnung entsteht in der Konstruktions-Abteilung und dient zur Fertigung einer Maschine oder von Bauteilen. Es handelt sich hierbei um eine Darstellung mit verschiedenen Ansichten und Schnitten zwecks einer maßstabsgetreuen visuellen Beschreibung des Produktes. Technische Zeichnungen sind selbst für Fachleute nicht immer einfach zu verstehen, denn viele Informationen müssen verarbeitet werden.

Montageanleitungen sind sog. produktbegleitende Dokumente. Sie werden mit Produkten ausgeliefert, wenn diese vom Kunden selbst zusammengebaut oder an eine andere Sache montiert werden müssen. Montageanleitungen geben also Hinweise zur sachgerechten Montage und gefahrlosen Inbetriebnahme.

In der alltäglichen Praxis sind Unternehmen häufig dazu gezwungen wegen technischer Weiterentwicklungen vorhandene Produktionsmaschinen umzubauen.
 
In der Regel handelt es sich um mittelständische Betriebe die nicht über das notwendige Fachpersonal mit entsprechenden Kenntnissen aus den Anforderungen der Maschinenrichtlinie verfügen.